熱中小学校白老分校（以下、「当団体」といいます）は、皆様から提出頂いた個人情報について適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
・「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を指します。
・Peatix（ピーティックス）およびsquare（スクエアー）とは入学お申込み・授業料お支払いの際に利用いただく決済サービスの名称です。
1. 個人情報の取得および利用について
当団体は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的での利用はいたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
＜個人情報の種類と利用目的＞
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 熱中小学校白老分校Webサイト、Peatixおよびsquare（スクエアー）においてご提出いただいた情報。 | 入学手続きのため 熱中小学校白老分校および他の熱中小学校授業のため。 今後の入学・イベントのご案内のため。 その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。 |
| 熱中小学校白老分校教諭に関する情報。 | 熱中小学校白老分校授業のため。 その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。 |
| 熱中小学校白老分校生徒の家族または関係者等の情報。 | 緊急時の連絡のため。 その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。 |
| 通信販売事業においてご提出いただいた情報。 | ご注文いただいた商品の発送・決済業務のため ご注文いただいた商品のお問い合わせへのご回答のため。 商品、サービスの開発およびご案内のため。 |
| 当団体へのお問い合わせにおいてご提出いただいた情報。 | お問い合わせへのご回答のため 。 お問い合わせへの対応満足度や当団体関するアンケート調査のため。 商品・サービスの開発およびご案内のため。 |
2. 個人情報の共同利用について
当団体は、個人情報を以下の熱中小学校を運営する団体と共同利用することがあります。
高畠熱中小学校、高岡熱中寺子屋、八丈島熱中小学校、とかち熱中小学校、とくしま上板熱中小学校、宮崎こばやし熱中小学校、熱中小学校東京分校、信州たかもり熱中小学校、紀州くちくまの熱中小学校、こうち仁淀ブルー熱中塾、とっとり琴浦熱中小学校、シアトル熱中小学校、熱中小学校 萩明倫館、熱中小学校丸森復興分校、ちば銚子熱中小学校、きもつき熱中小学校、ひとよしくま熱中小学校、紀州かつらぎ熱中小学校、わかやま熱中小学校、食の熱中小学校
＜個人情報の種類と共同利用の目的＞
| 個人情報の種類 | 共同利用の目的 |
| 熱中小学校白老分校Webサイト、Peatixsquare（スクエアー）においてご提出いただいた情報。 | 熱中小学校白老分校以外の他熱中小学校の授業や行事への参加のため。 その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。 |
| 熱中小学校白老分校生徒の家族または関係者等の情報。 | 緊急時の連絡のため。 その他、個別にご同意いただいた利用目的のため。 |
3. 個人情報の第三者への開示・提供について
当団体は、本書２項に該当する共同利用先、および以下の場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示または提供いたしません。
1. ご本人の同意がある場合。
2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合。
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 匿名加工情報の作成・提供について
1. 当団体は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す。
② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる。
③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する。
④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない。
2. 当団体は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。
5. 個人情報の管理について
当団体は、個人情報に関する法令、規範および団体内の諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当団体は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。
6. 個人情報の開示等の請求について
当団体は、皆様からご提供いただいた個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
7.写真・ビデオ映像の使用について
当団体は、インターネット媒体(公式Webサイト、各種 SNS)をはじめとして、パンフレットなど公式媒体に授業風景や生徒の写真、ビデオ映像等を掲載することがあります。
＜写真、ビデオ映像等の掲載目的＞
熱中小学校白老分校は生徒の活力ある姿を、広く内外に広報することによって、 熱中小学校に関心を持たれた皆様やメディア、スポンサーなど多くの方に当校の目指す活動内容をより理解して頂きたいため。
明らかにご本人と分かる写真、ビデオ映像等について、以下の扱いとさせて頂きます。
①写真、ビデオ映像は、熱中小学校白老分校の広報活動および学内交流活動以外には使用いたしません。
②写真、ビデオ映像の使用範囲には、熱中小学校白老分校のインターネット媒体（公式Webサイト、ブログ、Facebook ページ、Instagram 等各種 SNS）及び、パンフレットなどの印刷物、外部メディア（新聞、テレビ、雑誌等）が含まれます。
③サングラスやマスクにより個人の判別が困難なもの、横向き、後ろ向き、顔が小さく写っているものなどは、こちらの判断で使用させていただきます。
④ ご本人、保護者のご要求によって、熱中小学校白老分校の公式媒体に掲載した写真・ビデオ映像は変更または削除させていただきます。
8. 改定
規約「個人情報の取り扱いについて」を改定することがございます。改定の際はご提供いただいたメールアドレスへ改定内容をお知らせします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。
＜受付窓口＞
名称：熱中小学校白老分校
代表：毛笠史寛
住所：〒059-0906 北海道白老郡白老町本町１丁目７−５ しらおい創造空間「蔵」
メールアドレス：shiraoi.kura@gmail.com